Una droguería maneja miles de referencias, cada una con lote y fecha de vencimiento, que se venden por caja, por blíster o por unidad. Un programa de tienda común no está hecho para eso. Vende, pero no avisa qué se va a vencer, no sabe partir una caja y no encuentra el equivalente cuando el cliente pide otra marca.
Esto es lo que debe tener un software para droguerías que de verdad ayude a administrar.
Funciones indispensables
- Lotes y fechas de vencimiento por cada entrada de producto, con alertas anticipadas.
- Venta por fracción: caja, blíster y unidad, cada una con su precio y descontando bien del inventario.
- Código de barras para vender y para recibir mercancía.
- Búsqueda por principio activo, para ofrecer el equivalente cuando no hay la marca pedida.
- Inventario con mínimos: aviso de lo que se está agotando.
- Pedido sugerido al proveedor según lo que rota.
- Registro de productos de manejo especial, con los datos que debas conservar.
- Domicilios: pedidos por teléfono o WhatsApp con dirección y estado.
- Caja por turno y por vendedor.
Lo que exige la vigilancia sanitaria
Las droguerías son establecimientos vigilados por las autoridades de salud. Las visitas revisan, entre otras cosas, que no haya productos vencidos en exhibición, que se conozca la procedencia de lo que se vende y que los medicamentos de control especial tengan su registro al día.
Un buen sistema no reemplaza al responsable del establecimiento, pero le facilita tener la información lista: qué lote entró, de qué proveedor, cuándo vence y cuándo salió. Confirma con tu asesor los requisitos vigentes que aplican a tu establecimiento.
¿Tu sistema no te avisa qué se va a vencer?
Desarrollamos software para droguerías con control de lotes, alertas de vencimiento, venta por fracción y búsqueda por principio activo, ajustado a cómo trabaja tu negocio.
Cuándo el sistema genérico se queda corto
- Encuentras productos vencidos al hacer inventario.
- Vender una pastilla suelta descuadra las existencias.
- El vendedor depende de su memoria para ofrecer sustitutos.
- Pides al proveedor a ojo y te quedas sin lo que más se vende.
- Tienes dos sedes y no puedes trasladar inventario entre ellas en el sistema.
Preguntas frecuentes
¿Sirve para una droguería de barrio pequeña?
Sí. El alcance se ajusta: se puede empezar con ventas, fracciones y vencimientos, y sumar domicilios o varias sedes después.
¿Puedo cargar mi inventario actual?
Sí. Se importa el listado de productos y se hace un conteo inicial para registrar lotes y fechas de lo que hay en estantería.
¿Funciona sin internet?
Puede diseñarse para seguir vendiendo sin conexión y sincronizar después. Se define según la estabilidad del internet del local.
En resumen
Lotes, vencimientos, fracciones y principio activo: son las cuatro cosas que distinguen el software de una droguería del de cualquier tienda.
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