Mantenimiento de equipos - Ingeniería 3A, Bogotá

Qué es una UPS y cuál necesita tu oficina

Una UPS es un equipo con baterías que mantiene encendidos los aparatos conectados cuando se va la luz, y los protege de las subidas y caídas de voltaje. Sus siglas en inglés significan sistema de alimentación ininterrumpida.

No está hecha para trabajar horas sin energía. Está hecha para darte los minutos necesarios para guardar, terminar una venta y apagar bien. Aquí explicamos cómo elegirla.

Para qué sirve

  • Evita apagones bruscos, que dañan archivos, bases de datos y discos.
  • Protege de picos y caídas de voltaje que acortan la vida de los equipos.
  • Mantiene el internet si el módem y el router están conectados a ella.
  • Permite terminar una venta en el punto de pago.
  • Conserva la grabación de las cámaras durante el corte.

Tipos de UPS

  • Standby u offline: pasa a batería cuando detecta el corte. Es la más económica, adecuada para un computador de casa u oficina pequeña.
  • Interactiva: además regula el voltaje sin gastar batería. Es la más usada en oficinas, puntos de venta y equipos de red.
  • Online o de doble conversión: los equipos se alimentan siempre desde la batería, sin ningún salto. Se usa para servidores y equipos críticos.

Cómo calcular la capacidad

  • 1. Suma el consumo en vatios de los equipos que vas a conectar. Está en la placa o en el adaptador de cada uno.
  • 2. Agrega un margen de al menos una cuarta parte, para no trabajar al límite y poder crecer.
  • 3. Busca una UPS cuya capacidad en vatios supere ese total. Ojo: la cifra grande de la caja suele estar en VA, que es mayor que los vatios reales que entrega.
  • 4. Revisa la autonomía: cuántos minutos sostiene esa carga. A más equipos conectados, menos tiempo.
Las impresoras láser, las cafeteras y los calentadores no se conectan a la UPS. Consumen picos muy altos que la sobrecargan y agotan la batería en segundos.

Qué equipos proteger

  • Servidor o equipo donde está el programa contable.
  • Punto de venta: computador, impresora de recibos y báscula.
  • Módem, router y switch: sin ellos no hay internet ni telefonía IP.
  • Grabador de cámaras.
  • Planta telefónica.
  • Computadores de escritorio con trabajo que no se puede perder.

Los portátiles ya tienen su batería; ahí basta un regulador o protector de voltaje.

¿Un corte de luz te apaga el negocio?

Revisamos qué equipos de tu oficina necesitan respaldo, calculamos la capacidad, instalamos las UPS y dejamos programado el mantenimiento de las baterías.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto dura la batería de una UPS?

En un corte, minutos, según la carga conectada. Como componente, la batería se desgasta y suele requerir cambio cada pocos años.

¿UPS y regulador son lo mismo?

No. El regulador solo estabiliza el voltaje. La UPS además mantiene los equipos encendidos cuando no hay energía.

¿Cómo sé que la batería ya no sirve?

Cuando la UPS se apaga apenas se va la luz o pita con frecuencia. Conviene probarla cada cierto tiempo desconectándola unos minutos con los equipos encendidos.

En resumen

Una UPS da minutos, no horas, y esos minutos evitan daños y pérdidas. Elige el tipo según lo crítico del equipo y calcula la capacidad en vatios con margen.

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